La première séance, calquée sur celle d’un Conseil municipal, aura lieu le mercredi 29 juillet 2020, à partir de 9 heures, à l’espace Jean Bourdette à Montbeton. Le Président sortant convoque les 195 délégués titulaires élus par leur Conseil municipal, soit un représentant pour chaque commune. La réunion sera organisée en tenant compte du contexte sanitaire. Le vote électronique sera privilégié et chaque délégué se verra remettre un boîtier désinfecté avant usage.
Election du Président et du Bureau syndical
Sous la présidence du doyen d’âge, l’assemblée délibérante élira tout d’abord son Président. Seuls les délégués titulaires présents peuvent se porter candidats. Ni le règlement intérieur, ni les statuts du SDE 82 n’organisent le dépôt des candidatures, lesquelles doivent être connues au plus tard avant l’ouverture du scrutin. Comme pour le maire, l’élection intervient au scrutin secret, à la majorité absolue aux deux premiers tours et à la majorité relative au troisième tour.
Immédiatement installé, le nouveau Président du SDE 82 devient maître de l’ordre du jour de la séance et peut retirer certains points inscrits à l’ordre du jour initial. Il lui revient de faire délibérer sur le nombre de vice-présidents dans le respect des seuils fixés par le législateur. Ensuite, le Comité syndical procède à l’élection des vice-présidents et des autres membres du bureau, l’un après l’autre, au scrutin uninominal secret à trois tours, comme pour l’élection du Président. Aucune dérogation au scrutin secret et majoritaire n’est permise.
Le renouvellement des conseils municipaux entraîne également celui des commissions imposées par la loi ou facultatives. Pour garantir un bon fonctionnement du Syndicat Départemental d’Energie, l’élection de leurs membres devra intervenir dans les meilleurs délais. Le Président nouvellement élu décidera de procéder à ces élections au cours de la séance d’installation ou reconvoquera le Comité syndical ultérieurement.